TIN TỨC -> NGHIÊN CỨU - BÌNH LUẬN
Sở Thông tin và Truyền thông: Xây dựng hệ thống họp trực tuyến miễn phí phục vụ nhu cầu họp từ xa của các cơ quan, tổ chức tỉnh Sóc Trăng
Thực hiện chỉ đạo của Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông về việc khuyến khích sử dụng giải pháp hội nghị trực tuyến phục vụ học tập, hội nghị, họp từ xa, thời gian qua các ngành, các cấp trên địa bàn tỉnh đã tăng cường sử dụng các hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến trong công việc trên nhiều nền tảng khác nhau. Tuy nhiên, theo cảnh báo của Cục An toàn thông tin (Bộ TT&TT) về nguy cơ mất an toàn thông tin từ phần mềm họp trực tuyến Zoom; đã có hơn 500.000 tài khoản Zoom bị lộ, lọt thông tin cá nhân của người sử dụng như: email, mật khẩu, đường dẫn (URL) các cuộc họp và mật khẩu kèm theo.
Trước tình hình đó, Sở Thông tin và Truyền thông Sóc Trăng (Sở TT&TT) đã tích cực xây dựng và đưa vào vận hành hệ thống hỗ trợ học tập, hội, họp trực tuyến miễn phí nhằm đáp ứng nhu cầu của các cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh, tăng cường công tác đảm bảo an toàn, an ninh mạng cho các hệ thống thông tin dùng chung trong các cơ quan hành chính nhà nước cũng như đảm bảo an toàn thông tin, đặc biệt là bảo vệ thông tin cá nhân, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của các cơ quan, đơn vị và người sử dụng khi sử dụng. Hệ thống được cài đặt và vận hành tại Trung tâm Tích hợp dữ liệu của tỉnh với địa chỉ https://meet.soctrang.gov.vn/.
Giao diện hỗ trợ hội nghị trực tuyến trên web
Hệ thống được Sở TT&TT tự xây dựng, triển khai trên nền tảng mã nguồn mở Jitsi với nhiều tiện ích mạnh mẽ. Hệ thống có thể thực hiện các cuộc họp trực tuyến trực tiếp trên trình duyệt của máy tính có webcam, micro hoặc cài ứng dụng trên các thiết bị di động (với ứng dụng Jitsi trên CH Play cho hệ điều hành Android, hoặc Jitsi trên Apple Storage cho hệ điều hành IOS). Người tham gia họp trực tuyến có thể dễ dàng tạo cuộc họp; nhắn tin, gửi email mời họp; đặt mật khẩu cho phòng họp; chọn cuộc họp; trình chiếu nội dung; giơ tay phát biểu; hiển thị những người trong cuộc họp; chia sẻ file...
Theo Sở TT&TT, người sử dụng có thể truy cập địa chỉ https://meet.soctrang.gov.vn là có thể thiết lập ngay cuộc họp với tài khoản, mật khẩu người chủ trì cuộc họp sẽ do Sở TT&TT cung cấp (các thành viên được mời họp không cần có tài khoản, mật khẩu).
Sở TT&TT đã triển khai hệ thống hỗ trợ hội, họp trực tuyến miễn phí này đến các sở, ban ngành tỉnh và UBND các huyện, thị, thành phố; đồng thời hỗ trợ hướng dẫn cài đặt và sử dụng đối với các đơn vị có nhu cầu. Kết quả, cho đến thời điểm này, đã có 03 đơn vị đăng ký sử dụng hệ thống hỗ trợ hội, họp trực tuyến, với hơn 10 tài khoản được cung cấp. Sở TT&TT sẽ tiếp tục đẩy mạnh hỗ trợ các đơn vị có nhu cầu sử dụng hệ thống hội, họp trực tuyến trong thời gian tới.
Việc xây dựng và triển khai hệ thống hỗ trợ hội, họp trực tuyến miễn phí cho các sở, ban ngành tỉnh và UBND các huyện, thị, thành phố sẽ mang lại một số hiệu quả thiết thực như: Tiết kiệm chi phí, thời gian, nâng cao tính chủ động, đảm bảo an toàn thông tin, tăng cường ứng dụng CNTT trong công việc... Quan trọng hơn, đây sẽ là tiền đề đẩy mạnh hiện đại hóa nền hành chính công, làm chủ công nghệ, từng bước tiến tới xây dựng chính quyền điện tử trên địa bàn tỉnh./.
